Was Wann Wie Wo

Ihr Lieben, herzlich willkommen bei unserem Online Manual. Hier findet ihr alle Infos finden, die es euch einfach machen sollen, unsere Sessions im Malsalon durchzuführen. Bitte nutzt auch die Suchfunktion, um schnell die Antworten zu einer bestimmten Frage zu finden. Falls noch etwas fehlen sollte, gebt uns gern Bescheid, dann ergänzen wir das noch.

Alles rund um die “Mal dich glücklich”-Session

Zu Beginn der Malsession

Staffeleien, Leinwände, Mischpaletten, Pinsel, Bleistifte und Wassergläser auf die Tische stellen
Mineralwasser und Gläser bereitstellen
Schürzen hinhängen
Vorlagen auslegen
Musikbox einschalten und Musik abspielen
alle Lichter (im Winter auch Heizung) anschalten

>> Wichtig: Kurze Begrüßung <<

Wenn alle da sind, sagt bitte ein paar begrüßende und einleitende Worte, stellt euch kurz vor und erklärt kurz den Ablauf der Session, dass jeder sich ein Motiv auswählen kann und dann eine Vorlage zum Durchpausen bekommt und im Anschluss daran die Farben ausgegeben und jedem Teilnehmer dabei kurz erklärt wird, wie er/sie beginnen kann.

Motivwahl: Link für die Mal dich glücklich Motive: https://malsalon.de/intern/mal-dich-gluecklich-motive/

Während der Malsession

Bitte allen Teilnehmern gleich viel Aufmerksamkeit widmen, erklärt die Vorgehensweise und gebt ein paar Tipps beim Mischen. Verweist auch immer wieder mal auf die Uhr und sagt, wie viel Zeit noch zur Verfügung steht und ratet den Langsameren, sich nicht in Details zu verlieren. Alle sollen möglichst mit ihrem Bild fertig werden.

Nutzt auch unsere Musikbox und spielt gern eine nette Playlist ab oder bietet auch den Teilnehmern an, sich mit der Box zu verbinden, wenn eigene Musik gewünscht ist.

Bietet auch Kaffee und Tee zur Halbzeit an – das können auch die Assistenzen übernehmen. Bittet auch die Assistenzen, alle Vorlagen wieder einzuordnen und die Farben in Ordnung zu halten. Fast leere Flaschen können mit einem Cutter aufgeschnitten werden und den Teilnehmern angeboten werden, bzw. auch in vollere Flaschen umgefüllt werden.

>> Denkt auch an die Teilnehmerliste <<

Diese findet ihr immer am Regal gleich rechts am Eingang in unser Büro.

Bitte immer zu jeder Session ausfüllen und ankreuzen, wer da war und ggf. noch kurzfristig gebuchte Teilnehmer dazuschreiben.

Bitte immer alles Wichtige vermerken, wenn Farben oder Materialien aufgebraucht sind oder fehlen oder wenn ihr etwas verkauft und Geld in die Kasse legt.

Shop und Kasse

Neben der Eingangstür findet ihr eine Auswahl an unseren Shop-Artikeln. Weist die Teilnehmer gern darauf hin und sagt ihnen, dass sie in bar oder auch per Paypal zahlen können.

Paypal: Zur Zahlung über Paypal können die Teilnehmer entweder den Link paypal.me/malsalon benutzen oder den QR-Code scannen, der vorne im Bilderrahmen mit den Preisangaben steht. Bitte lasst euch die Transaktion zeigen und vermerkt den Kauf auf der Teilnehmerliste.
Barzahlung: Bei Barzahlung nutzt bitte unsere keine Geldbox, die in der Küche in einer der mittleren Schubladen unter den Farben zu finden ist (mit der Aufschrift “Treue”). Bitte notiert die Einnahme dort und auch auf der Teilnehmerliste. Falls jemand eine Quittung benötigt, findet ihr dort auch einen Quittungsblock.

Homeboxen

Falls jemand eine Homebox kaufen möchte, findet ihr die verschiedenen Boxen mit den 6 verschiedenen Motiven hinten im Büro gleich links im Regal. Ihr könnt auch gern unsere Malsalon Jutebeutel kostenfrei anbieten, falls jemand was zum Tragen braucht. Alle Homeboxen kosten 39 Euro, die Klimt-Box 44 Euro (wegen der Goldblättchen darin).

Gutscheinboxen

Wir haben immer eins/zwei Gutscheinboxen vorbereitet, in denen jeweils eine Gutscheinkarte mit einem Gutschein-Code im Wert von 49 Euro enthalten ist. Die Box kostet dann 53 Euro.

Malsalon Minis

Die Malsalon Minis bitte nicht aus unserem Bestand verkaufen, da wir diese immer noch mit den jeweiligen Farben bestücken müssen. Es sei denn, die Assistenz weiß, wie das geht 🙂 Ansonsten bittet darum, die Minis online zu bestellen. Sie können dann abgeholt werden oder auch direkt verschickt werden.

Ende der Malsession

Dankeskarten

Bedankt euch bei den Teilnehmern, dass sie da waren und gebt ihnen unsere Dankeskarte mit dem Malsalon Bleistift mit. Bitte sagt auch, dass wir uns über eine positive Google-Bewertung freuen würden, wenn es ihnen gefallen hat und verweist auf den QR-Code auf der Karte.

Rahmenverkauf

Bietet bitte auch unsere Rahmen an: Wir haben nicht mehr die Schattenfugenrahmen, sondern verkaufen jetzt Rahmen von Ikea, in die mal einfacher das Bild einlegen und besfestigen kann (also nicht mehr mit Hammer und Nagel), daher gibt es auch nicht mehr die 5 Euro pro Verkauf. Wir bieten die jetzt auch billiger an und hoffen, dass noch mehr Teilnehmer sie kaufen.

Aufräumen

Bitte hinterlasst den Raum wieder ordentlich und sauber, wie ihr ihn vorgefunden habt. Wascht bitte die Pinsel gründlich ab und schließt alle Farbflaschen gut und ordnet sie wieder im Farbregal ein. Vergesst nicht, im Winter die Heizung runterzudrehen und auch die Rundum-Deckenbeleuchtung auszuschalten. Die runden Papplampen in der Mitte und auch die rote Stehlampe können anbleiben.